TREINAMENTO “GESTÃO ESTRATÉGICA DO TEMPO”
Carga Horária: 3 horas
Vinte e quatro horas...
... este é o Tempo que temos em um Dia. Infelizmente ainda não aprendemos a Administrar o Tempo para ter mais Horas por dia.
Se não podemos Administrar o Tempo, podemos Administrar as Atividades para Atingir os Objetivos, Necessidades e Desejos no Tempo que temos, sejam elas: Satisfação Profissional, Conviver mais com a Família, Melhorar a Qualidade de Vida ou simplesmente Ser Feliz.
A Gestão Estratégica do Tempo parte do princípio que podemos conquistar o que Desejamos ou atingir Melhores Resultados a partir de uma Atitude Estratégica – “Fazer Mais com Menos”.
As quatro etapas básicas da Gestão Estratégica do Tempo são:
• Definição dos Objetivos: Foco como resultado da Priorização dos seus Objetivos com base em Valores, Desejos e Necessidades.
• Diagnóstico: Descoberta dos Reais Obstáculos que impedem de atingir os seus Objetivos, através de um processo de análise, intuição e investigação com diagramas de causa e efeito.
É fundamental, para a melhoria da Eficácia, distinguir Obstáculos Reais de Problemas Imaginários.
“Para quem não tem Objetivos, tudo se transforma em Problemas Imaginários”
• Solução: Aplicar o Pensamento Criativo para gerar várias alternativas e escolher as melhores idéias com base em critérios para eliminar o Obstáculo identificado e atingir o Objetivo Desejado.
• Plano de Ação: Organizar Cronologicamente as ações a serem implementadas: O Que, Quem, Quando, Onde, Porque e Quando.
Após todo este processo, ainda é interessante ter um Cartão “Lista de Tarefas”, com as próximas três tarefas a serem executadas ou no máximo cinco. Este cartão é uma ferramenta mágica que contribui para eliminar a sensação “o dia acabou e eu não fiz nada”. É claro que para o cartão produzir a magia desejada é necessário cumprir as quatro etapas da “Gestão Estratégica do Tempo”.
OBJETIVOS DO TREINAMENTO
• Capacitar o participante a utilizar Metodologias, Ferramentas e Técnicas para Administrar Estrategicamente as Atividades e atingir de forma Eficaz os Resultados Desejados.
• Capacitar o participante a utilizar a Metodologia Decision Mapping no Processo de Melhoria Contínua de sua Gestão Estratégica do Tempo – Focar as mudanças necessárias para atingir os Resultados Desejados.
PÚBLICO ALVO E BENEFÍCIOS
• Pessoas que queiram melhorar o sentimento de Produtividade ou Realização no final do Dia, através de Decisões Assertivas, Priorização e Organização dos Objetivos e Ações, melhorando assim a sua Qualidade de Vida e Felicidade.
METODOLOGIA E APRESENTAÇÃO
• O processo será participativo, através da Facilitação de Exercícios em Grupo e principalmente Exercícios Individuais (Auto Coaching)
• Durante a Facilitação dos exercícios o participante irá Vivenciar como Definir e Priorizar os seus Valores, Objetivos, Diagnósticos e Ações ou Tarefas, através de Metodologias e Ferramentas como o Brainstorming, Diagramas de Causa e Efeito e Decision Mapping.
CONTEÚDO
• ANALISAR OS RESULTADOS DESEJADOS com a “Gestão Estratégica do Tempo”:
Produtividade, Eficácia, Menos Stress, Mais tempo com a Família, Qualidade de Vida, Felicidade, ...
• ANÁLISE DOS ELEMENTOS da Gestão Estratégica do Tempo:
Priorizar Objetivos Importantes e Tarefas Urgentes
Planejamento, Organização e Lista de Tarefas
Auto Conhecimento, Auto Motivação e Comprometimento
Disciplina, Dedicação e Determinação,
Saber lidar com Imprevistos e Ladrões do Tempo
Saber o que Não Fazer, Perfeccionismo e Delegar
Saber Dizer Não para Mim e para os Outros – Querer Dizer Não
Decisão Assertiva e Diminuição de Stress
Pensamento Estratégico e Melhoria da Eficácia no Trabalho
Criatividade, Intuição, Insight, Aprendizagem e Soluções Eficazes
Sair tarde do trabalho e Valores praticados na Organização
Percepção de Resultados e Negociação
• ETAPAS DA GESTÃO ESTRATÉGICA DO TEMPO:
Definir e Priorizar os Objetivos e Valores em cada Cenário
Diagnosticar e separar Obstáculos Reais de Problemas Imaginários
Definir as Ações chaves necessárias para atingir o Objetivo
Organizar a Agenda em Ações Estratégias e Operacionais
Priorizar as Ações na “Lista de Tarefas”
Avaliar os Resultados e Melhoria Contínua da Gestão Estratégica do Tempo
• FERRAMENTAS E METODOLOGIAS:
Brainstorming e Priorização
Diagramas de Causa e Efeito
Decision Mapping – Metodologia de Planejamento Criativo – Processo Heurístico
DEPOIMENTOS DOS PARTICIPANTES
• “Ótima comunicação, metodologia muito prática e interessante”
• “Ótimo treinamento! Atendeu as minhas necessidades pessoais e profissionais”
• “O facilitador demonstra extrema confiança e pleno domínio do conteúdo e ferramentas apresentadas”
• “A ferramenta apresentada é simples e de fácil aplicação em nosso dia a dia, tanto pessoal como profissional”.
FACILITADOR: Eurico Gushi
• Especialista com Extrema Habilidade na Facilitação de Reuniões de Tomada de Decisão:
Reuniões de Planejamento, Focus Group e Coaching de Equipes.
• 30 anos de Experiência e Pesquisa em Facilitação de Processos Decisórios e Aprendizagem
• Criador da metodologia de Planejamento Criativo “Decision Mapping” – Processo Heurístico
• Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – New York – USA
• Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japan
• Prestou serviços para: Janssen-Cilag Farmacêutica – J&J, Organon, Intervet – Schering-Plough, Zodiac Farmacêutico, Ciba Geigy, Novartis, Syngenta, Basf, Bosch, ThyssenKrupp, Atlas Schindler, Saint Gobain, Mapfre, Assorev – Ambev, Unilever e TV Globo.
Local: Nossos treinamentos são realizados na cidade de São Paulo, em local de fácil localização e próximo a estações do Metrô. O endereço e as facilidades de acesso serão informados junto com a confirmação da inscrição.
Investimento: R$ 739,00
Estão inclusos no valor da inscrição: material didático, coffee-break, certificado.
Confira a agenda de eventos.
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